Artigo
ARTIGOS RECENTES
01/09 As Redes Sociais na Advocacia
Alessandro Casser
31/08 Remuneração sob Medida - Parte 1
Flávia Cançado e Lara Selem
31/08 Remuneração sob Medida - Parte 2
Flávia Cançado e Lara Selem
30/08 A Excelência no Atendimento das Bancas Previdenciárias
Rodrigo Bertozzi
17/08 Lucratividade no Contrato de Honorários
Adnilson Hipólito
Título: Guia do Financeiro do Escritório de Advocacia - Parte I
Autor: Adnilson Hipólito e Lara Selem
GUIA DO FINANCEIRO DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
Parte 1
O hábito é o melhor dos servos, ou o pior dos amos.
Nathaniel Emmons
Avaliar e planejar o financeiro do escritório é dever de casa! Mudar hábitos, costumes e procedimentos que durante anos alimentaram a forma financeira de atuar do escritório, não é fácil, mas é a essência que o escritório necessita capturar, para pensar e atuar profissionalmente em busca de resultados frente aos seus clientes.
A rapidez que hoje assola os processos e sistemas administrativos e gerenciais exige dos escritórios de advocacia e dos seus comandantes, novas posturas e conhecimento administrativo financeiro profissional.
A execução de atividades financeiras diárias, semanais e mensais, deve ser praticada exaustivamente pelo gestor financeiro de forma eficiente na geração de resultados, permitindo assim, que a execução das operações financeiras aconteça de forma ordenada e objetiva. A transferência de conhecimentos causa impactos positivos suficientes para que o escritório possa profissionalizar e manter atualizado seu sistema de Gestão Financeira.
SISTEMA FINANCEIRO ATUAL
O primeiro passo é avaliar a posição financeira atual do escritório com o objetivo de apurar os resultados (positivos ou negativos) em razão do fluxo e operações do sistema financeiro.
O processo de análise atual das finanças permite que os sócios visualizem os movimentos financeiros com mais ênfase em relação aos seus clientes. A implementação de novas ferramentas e novos métodos auxiliará a administração na geração de resultados a partir dessa avaliação.
| ATIVIDADE | AÇÃO |
| Avaliação do módulo financeiro em sistema | Utilização do módulo financeiro no sistema. |
| Revisão | Plano de contas. |
| Análise e avaliação | Contas a receber |
| Análise e avaliação | Contas a pagar |
| Levantamento e avaliação | Custos e despesas administrativas (operacionais) |
| Levantamento e avaliação | Despesas com clientes (recuperáveis ou não) |
| Levantamento e avaliação | Operações bancárias |
| Avaliação | Operações com capital de giro |
| Revisão | Cobrança de honorários |
| Revisão | Contrato de honorários |
| Ajuste | Administração do caixa |
| Exame final | Resultados |
| Processo decisão | Reorganizar e planejar as operações financeiras visando maximizar as receitas e minimizar os custos. |
Com o primeiro passo dado, se torna necessário aprimorar os Controles Financeiros, bem como partir para uma Gestão Financeira estratégica, temas que serão abordados nos próximos artigos desta série.
Adnilson Hipólito é Administrador e Consultor especialista em Gestão Financeira de Sociedades de Advogados. MBA Executivo em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria (FGV/PR). GBA em Gerenciamento por Projetos (FGV/PR). Curso de Extensão em Gestão Contábil (UEL/Londrina). Ex-gestor executivo em sociedade de advogados. Autor do livro “Gestão Financeira para Sociedade de Advogados” (no prelo). Sócio da Selem, Bertozzi & Consultores Associados.
Lara Selem é Advogada e Consultora especialista em Planejamento Estratégico, Composição Societária e Gestão de Pessoas na Advocacia. International Executive MBA pela Baldwin-Wallace College (EUA), especialista em Gestão de Serviços Jurídicos pela FGV/SP e em Liderança de Empresas de Serviços Profissionais pela Harvard Business School (EUA). Membro do Conselho Editorial da OAB Editora. Autora dos livros “Advocacia: Gestão, Marketing & Outras Lendas”, “Gestão de Escritório”, “A Reinvenção da Advocacia”, “Gestão Judiciária Estratégica”, “Estratégia na Advocacia”. Sócia fundadora da Selem, Bertozzi & Consultores Associados.