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ARTIGO: 10 PASSOS SOBREVIVÊNCIA FINANCEIRA DA BANCA
SB na frente: Consultor Leonardo Moraes

Ter uma boa gestão financeira é fundamental para manter a sustentabilidade do escritório. A geração de receitas, redução do custo, despesas e aumento da rentabilidade, ou seja, sem gestão não é possível tomar decisões assertivas e garantir o crescimento e sobrevivência da banca. O financeiro é o coração do escritório e todas as estratégias de investimentos das outras áreas são decididas por cima dos seus resultados. Pensando  em eficiência, seguem dez passos para estruturar o departamento financeiro:

1. Ferramentas de Gestão
   
   Escolha um bom software, de preferência integrado com a área jurídica ou planilha para realizar os lançamentos de entrada e saída. Não dá pra ficar anotando as receitas e despesas em Word ou no caderninho, né. Afinal, o seu escritório precisa inovar e se adequar às ferramentas de gestão para obter os melhores resultados.
   
    
2. Plano de Contas 
   
   O Plano de Contas é um instrumento de controle criado para classificar as receitas e despesas do escritório. O objetivo é manter uma estrutura organizada e de fácil entendimento para a equipe e sócios. Sem um bom plano, as receitas e despesas ficam ocultas e dificultam as análises. O software deve possuir um bom plano de contas com estrutura flexível de fácil organização.
   
    
3. Parametrização do software ou Planilha
   
   O software ou planilha precisam ser parametrizados, ou seja, configurados com as rotinas e necessidades do escritório. Isso facilita o lançamento e a equipe ganha em agilidade e tempo. 
   
    
4. Treinamento da Equipe
   
   O que adianta ter um bom software se a equipe não está preparada para operá-lo? A equipe e os gestores necessitam de treinamento para operarem as ferramentas de controle, tanto no operacional, quanto no estratégico. Sem treinamento a equipe perde tempo e gera retrabalho.
   
    
5. Alimentação do Software ou Planilha 
   
   As ferramentas de controle devem ser alimentadas e conciliadas diariamente, mantendo assim todos os saldos atualizados com os bancos. Esse trabalho facilita o controle do fluxo de caixa, se ganha tempo e ajuda na tomada de decisões da equipe e sócios.
   
    
6. Política Financeira 
   
   Crie uma política financeira para determinar as regras dentro do financeiro, como: dias de pagamentos, dias de recebimento, divisão de lucros, reembolso, custas, relatórios, reuniões e rotinas internas, etc. Uma boa política garante organização e controle.
   
    
7. Manual Financeiro 
   
   Desenvolva um manual financeiro com a política e o passo a passo do fluxo de trabalho. O manual garante organização, ganho de eficiência, tempo, evita gargalos e retrabalho. 
   
    
8. Tabela de Preços 
   
   Ter um preço definido é seguir um caminho com segurança. A tabela de preços garante que o escritório ofereça um serviço por um valor pensado e calculado estrategicamente de acordo com o perfil do cliente e áreas oferecidas. 
   
    
9. Controles Gerenciais 
   
   Tomar decisões no financeiro exige informações adequadas e atualizadas. Tenha bons controles gerenciais para tomar decisões estratégicas, como: DRE Demonstrativo de Resultado de Exercício e Fluxo de Caixa. 
   
    
10. Planejamento Financeiro 
    
    Faça um bom planejamento financeiro através do orçamento anual. Nele devem constar todas as previsões de receitas, despesas e investimentos que o escritório queira fazer. Ele deve ser pensado no curto, médio e longo prazo e o controle deve ser realizado mensalmente através do orçado e realizado, via meta de receita e gastos.
    
     
    Esses passos são fundamentais para que o seu departamento seja estruturado de forma correta, seja o seu pequeno ou grande escritório. Começar certo garante um crescimento sustentável e seguro. Invista em gestão e tenha uma banca de alta performance.

Leonardo Moraes
Administrador e Consultor especialista em Marketing Jurídico, Gestão Financeira e Planejamento Estratégico. Pós Graduado em Gestão Estratégica de Marketing e Vendas pela Anhanguera UNIDERP. Experiência com mais de 07 anos na gestão de escritórios de Advocacia. Sócio da SB Franquia em Mato Grosso do Sul.

E-mail: leonardo@estrategianaadvocacia.com.br